ACERIS ajuda a definir qual a configuração que se adapta à sua instalação e coordena o projeto com Qualicard. A instalação e comissionamento são realizados pela equipa técnica da marca ou por instaladores autorizados dependendo do projeto.
Controlo de acessos
Controlo de acessos para entrada de colaboradores
Soluções para organizar e controlar o acesso diário dos colaboradores em fábricas, armazéns, armazéns, escritórios, centros logísticos e edifícios de trabalho.
Quando faz sentido controlar a entrada de colaboradores?
Em muitas empresas, a entrada diária de colaboradores é um dos acessos mais movimentados. Logo pela manhã, nas mudanças de turno ou nas entradas e saídas repetidas durante o dia, é importante que a passagem seja ágil, ordenada e controlada.
Controlar este acesso permite diferenciar colaboradores, visitantes, fornecedores ou pessoal externo, limitar a passagem a pessoas autorizadas e registar movimentos se o sistema estiver preparado para tal. Em fábricas, armazéns, armazéns, centros logísticos e edifícios de escritórios, este ponto é normalmente fundamental para a segurança e organização interna.
A solução pode variar consoante o ambiente. Em alguns casos, um torniquete tripé é adequado para um acesso robusto e controlado. Noutros, um corredor rápido pode ser mais adequado se procura uma imagem mais corporativa ou um fluxo mais confortável. Além disso, deve ser fornecido um PMR acessível ou uma passagem alternativa quando necessário.
É importante distinguir entre controlo de acessos e controlo de assiduidade. O controlo de acessos decide quem pode passar por uma área. O controlo de assiduidade regista os dias, horas e horários de trabalho. Podem coexistir no mesmo projeto, mas não são exatamente iguais e é aconselhável definir claramente o que a empresa necessita.
É assim que funciona o controlo de acessos dos colaboradores
O torniquete, corredor ou portinhola permite ou bloqueia fisicamente a passagem, mas a autorização depende do sistema que valida o utilizador. Por isso é necessário definir como cada colaborador é identificado, que permissões possui e que equipamentos devem libertar a passagem.
- Identificação O colaborador é identificado por cartão, porta-chaves RFID/MIFARE ou outro sistema compatível.
- Leitor O leitor valida a credencial e envia o pedido para o sistema de controlo.
- Controlador/software O sistema verifica as permissões, horários, áreas autorizadas e regras de acesso.
- Abertura Se o colaborador for autorizado, o torniquete, o corredor ou portinhola liberta a passagem.
Configuração regular para entrada de colaboradores
A configuração habitual para uma entrada de colaboradores combina um elemento de passagem física, leitores RFID/MIFARE, credenciais e um controlador ou software de autorização. O objetivo é que apenas as pessoas autorizadas possam aceder e que a passagem seja confortável para o uso diário.
Em ambientes industriais ou de armazém, o torniquete tripé é normalmente uma opção comum devido à sua robustez e controlo individual do passo. Em escritórios, sedes corporativas ou edifícios com maiores exigências estéticas, poderá ser considerado um corredor rápido. Em ambos os casos, aconselha-se a disponibilização de passagem PMR ou alternativa acessível a pessoas com mobilidade reduzida, visitantes, fornecedores ou acessos específicos.
A configuração exacta depende do número de colaboradores, turnos, entrada e saída do fluxo, credenciais existentes, local de acesso e nível de segurança exigido.
- Torniquete tripé ou corredor de passagem rápida dependendo do ambiente e do fluxo de pessoas.
- Portinhola ou passagem PMR para acessibilidade e acesso específico.
- Leitores RFID/MIFARE para identificação de colaboradores.
- Credenciais RFID/MIFARE: cartões, porta-chaves ou pulseiras conforme apropriado.
- Controlador ou software de autorização de autorização.
- Gestão de licenças, horários e zonas se o sistema o permitir.
- Possível coexistência com controlo de assiduidade caso o projeto assim o exija.
Se a solução utilizar cartões, porta-chaves ou pulseiras, também revemos o Credenciais RFID/MIFARE adequado para instalação.
O que analisamos antes de orçamentar?
Cada entrada de colaborador tem uma utilização diferente. Antes de recomendar uma solução analisamos o espaço, o fluxo de pessoas e a forma real como o acesso é utilizado a cada dia.
Fluxo de colaboradores
Analisamos quantas pessoas entram diariamente, se existem picos de entrada, mudanças de turno ou saídas concentradas.
Tipo de instalação
Um escritório empresarial não é o mesmo que uma fábrica, armazém industrial, armazém ou centro logístico.
Espaço disponível
Revisámos a largura da passagem, a localização do equipamento e se existe espaço suficiente para o fluxo habitual.
Acessibilidade e passagem PMR
Avaliamos se deve ser incluído um portinhola ou passagem acessível mais ampla para usos especiais ou pessoas com mobilidade. reduzido.
Credenciais existentes
Se a empresa já utilizar cartões, porta-chaves ou credenciais, é compatibilidade com leitores e sistema de controlo.
Controlo de assiduidade
Verificamos se o cliente apenas necessita de controlar o acesso físico ou também registar pontos e dias úteis.
Energia e rede
Verificamos as necessidades de energia elétrica, cablagem, rede de dados e localização dos controladores.
Nível de segurança
Definimos se o controlo básico é suficiente ou se requer gestão por utilizadores, horários, zonas ou perfis.
Erros comuns a evitar
O acesso de um colaborador deve ser concebido tendo em mente a utilização diária. Se apenas o equipamento físico for escolhido sem revisão de fluxo, permissões e acessibilidade, poderão surgir problemas desde o primeiro dia.
- Escolha um torniquete sem rever o fluxo real de colaboradores.
- Não antecipe picos de entrada ou mudanças de turno.
- Confundir controlo de acessos com controlo de assiduidade.
- Não inclua a etapa PMR ou alternativa acessível quando necessário.
- Assuma a compatibilidade com cartões ou software existentes.
- Não verificar a fonte de alimentação, rede de dados ou cablagem.
- Escolha equipamento que seja muito básico para um ambiente de utilização intensiva.
- Não defina como serão geridos os registos, cancelamentos e permissões de colaboradores.
Elementos que podem fazer parte da solução
Dependendo do tipo de entrada e do nível de controlo necessário, a solução pode combinar diferentes elementos. O fundamental é que o equipamento físico, o leitor, o controlador e as credenciais funcionem de forma coordenada.
Torniquetes tripé
Adequado para controlar a passagem individual em entradas de colaboradores, armazéns, fábricas ou armazéns.
Corredores de passagem rápida
Indicado para acessos com maiores exigências estéticas ou fluxo mais confortável em escritórios e edifícios corporativos.
Vigias PMR
Permitem uma passagem mais ampla para pessoas com mobilidade reduzida, visitas, fornecedores ou utilizações específicas.
Leitores RFID/MIFARE
Identificam o colaborador por cartão, porta-chaves ou compatível credencial antes de autorizar a passagem.
Controladores e software
Validam permissões, horários e regras de acesso, podendo registar movimentos se o sistema estiver preparado para isso.
Credenciais RFID/MIFARE
Cartões, porta-chaves ou pulseiras para identificar colaboradores, pessoal autorizado ou visitas temporárias.
A escolha do equipamento depende do ambiente, do fluxo de colaboradores, das credenciais existentes e do nível de controlo exigido.
FAQ
Perguntas frequentes
O controlo de acessos é o mesmo que o controlo de assiduidade?
Não. O controlo de acessos decide quem pode passar por uma área ou instalação. O controlo de assiduidade regista horas, dias e horários de trabalho. Podem coexistir no mesmo projeto, mas é aconselhável definir exatamente o que a empresa necessita.
Qual o melhor equipamento para os colaboradores: torniquete ou corredor rápido?
Depende do ambiente, do fluxo de pessoas e da imagem que se pretende manter. Em ambientes industriais, um torniquete tripé pode ser adequado. Em escritórios ou edifícios empresariais, pode ser considerado um corredor rápido. O caso deve ser revisto antes da recomendação.
Podem ser utilizados cartões RFID ou porta-chaves?
Sim. É comum identificar os colaboradores com cartões, porta-chaves ou credenciais RFID/MIFARE. Caso já existam credenciais na empresa, deve-se primeiro verificar a compatibilidade com leitores e sistema de controlo.
O acesso pode ser controlado por turnos ou horários?
Sim, se o sistema incluir gestão de permissões baseada no tempo. Neste caso, o acesso pode ser avaliado por utilizador, turno, perfil ou zona, sempre de acordo com as capacidades do software e a configuração escolhida.
É necessário incluir um passo PMR?
Depende da instalação e dos regulamentos aplicáveis, mas é altamente recomendável fornecer uma alternativa acessível de maior largura para pessoas com mobilidade reduzida, visitantes, fornecedores ou acessos pontuais.
O que acontece se já tiver um sistema de relógio?
Se já existe um sistema de controlo de assiduidade ou de cronometragem, deve primeiro verificar se também pode atuar no controlo de acessos se é aconselhável manter ambos os sistemas separados. Não é aconselhável assumir a compatibilidade sem a verificar.
Quem coordena o comissionamento do sistema?
ACERIS ajuda a definir a solução e coordena o projeto com Qualicard. A instalação e comissionamento são realizados pela equipa técnica da marca ou instaladores autorizados dependendo do projeto.
Proposta
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Deseja controlar a entrada de colaboradores?
Diga-nos como é o seu acesso, quantos colaboradores o utilizam e que nível de controlo necessita. Ajudamos a definir a combinação de torniquete, corredor, leitor, controlador e credenciais que melhor se adapta às suas instalações.
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