ACERIS te ayuda a definir qué configuración encaja en tu instalación y coordina el proyecto con Qualicard. La instalación y puesta en marcha la realiza el equipo técnico de la marca o instaladores autorizados según el proyecto.
Control de accesos
Control de acceso para entrada de empleados
Soluciones para ordenar y controlar el acceso diario de empleados en fábricas, naves, almacenes, oficinas, centros logísticos y edificios de trabajo.
¿Cuándo tiene sentido controlar la entrada de empleados?
En muchas empresas, la entrada diaria de empleados es uno de los accesos con más movimiento. A primera hora, en cambios de turno o en entradas y salidas repetidas durante la jornada, es importante que el paso sea ágil, ordenado y controlado.
Controlar este acceso permite diferenciar empleados, visitas, proveedores o personal externo, limitar el paso a personas autorizadas y registrar movimientos si el sistema está preparado para ello. En fábricas, naves, almacenes, centros logísticos y edificios de oficinas, este punto suele ser clave para la seguridad y la organización interna.
La solución puede variar según el entorno. En algunos casos encaja un torno trípode para un acceso robusto y controlado. En otros, un pasillo de velocidad puede ser más adecuado si se busca una imagen más corporativa o un flujo más cómodo. Además, debe preverse un paso PMR o alternativa accesible cuando sea necesario.
Es importante distinguir entre control de acceso y control horario. El control de acceso decide quién puede pasar por una zona. El control horario registra jornadas, fichajes y tiempos de trabajo. Pueden convivir en un mismo proyecto, pero no son exactamente lo mismo y conviene definir bien qué necesita la empresa.
Así funciona el control de acceso de empleados
El torno, pasillo o portillo permite o bloquea físicamente el paso, pero la autorización depende del sistema que valida al usuario. Por eso hay que definir cómo se identifica cada empleado, qué permisos tiene y qué equipo debe liberar el paso.
- Identificación El empleado se identifica mediante tarjeta, llavero RFID/MIFARE u otro sistema compatible.
- Lector El lector valida la credencial y envía la solicitud al sistema de control.
- Controladora / software El sistema comprueba permisos, horarios, zonas autorizadas y reglas de acceso.
- Apertura Si el empleado está autorizado, el torno, pasillo o portillo libera el paso.
Configuración habitual para entrada de empleados
La configuración habitual para una entrada de empleados combina un elemento físico de paso, lectores RFID/MIFARE, credenciales y una controladora o software de autorización. El objetivo es que solo puedan acceder las personas autorizadas y que el paso sea cómodo para el uso diario.
En entornos industriales o de almacén, el torno trípode suele ser una opción habitual por su robustez y control del paso individual. En oficinas, sedes corporativas o edificios con mayor exigencia estética, puede valorarse un pasillo de velocidad. En ambos casos, conviene prever un paso PMR o alternativa accesible para personas con movilidad reducida, visitas, proveedores o accesos puntuales.
La configuración exacta depende del número de empleados, turnos, flujo de entrada y salida, credenciales existentes, ubicación del acceso y nivel de seguridad requerido.
- Torno trípode o pasillo de velocidad según entorno y flujo de personas.
- Portillo o paso PMR para accesibilidad y accesos puntuales.
- Lectores RFID/MIFARE para identificación de empleados.
- Credenciales RFID/MIFARE: tarjetas, llaveros o pulseras según el caso.
- Controladora o software de autorización.
- Gestión de permisos, horarios y zonas si el sistema lo permite.
- Posible convivencia con control horario si el proyecto lo requiere.
Si la solución usa tarjetas, llaveros o pulseras, también revisamos las credenciales RFID/MIFARE adecuadas para la instalación.
¿Qué revisamos antes de presupuestar?
Cada entrada de empleados tiene un uso distinto. Antes de recomendar una solución revisamos el espacio, el flujo de personas y la forma real en la que el acceso se utiliza cada día.
Flujo de empleados
Analizamos cuántas personas acceden a diario, si hay picos de entrada, cambios de turno o salidas concentradas.
Tipo de instalación
No es lo mismo una oficina corporativa que una fábrica, nave industrial, almacén o centro logístico.
Espacio disponible
Revisamos el ancho del paso, la ubicación del equipo y si hay espacio suficiente para el flujo habitual.
Accesibilidad y paso PMR
Valoramos si debe incluirse un portillo o paso accesible de mayor anchura para usos especiales o personas con movilidad reducida.
Credenciales existentes
Si la empresa ya utiliza tarjetas, llaveros o credenciales, se revisa compatibilidad con lectores y sistema de control.
Control horario
Comprobamos si el cliente necesita solo controlar el acceso físico o también registrar fichajes y jornadas laborales.
Alimentación y red
Verificamos necesidades de alimentación eléctrica, cableado, red de datos y ubicación de controladoras.
Nivel de seguridad
Definimos si basta con control básico o si se requiere gestión por usuarios, horarios, zonas o perfiles.
Errores habituales que conviene evitar
Un acceso de empleados debe diseñarse pensando en el uso diario. Si solo se elige el equipo físico sin revisar el flujo, los permisos y la accesibilidad, pueden aparecer problemas desde el primer día.
- Elegir un torno sin revisar el flujo real de empleados.
- No prever picos de entrada o cambios de turno.
- Confundir control de acceso con control horario.
- No incluir paso PMR o alternativa accesible cuando sea necesario.
- Dar por hecha la compatibilidad con tarjetas o software existente.
- No revisar alimentación eléctrica, red de datos o cableado.
- Elegir un equipo demasiado básico para un entorno de uso intensivo.
- No definir cómo se gestionarán altas, bajas y permisos de empleados.
Elementos que pueden formar parte de la solución
Según el tipo de entrada y el nivel de control necesario, la solución puede combinar distintos elementos. La clave es que el equipo físico, el lector, la controladora y las credenciales trabajen de forma coordinada.
Tornos trípode
Adecuados para controlar el paso individual en entradas de empleados, naves, fábricas o almacenes.
Pasillos de velocidad
Indicados para accesos con mayor exigencia estética o flujo más cómodo en oficinas y edificios corporativos.
Portillos PMR
Permiten un paso de mayor anchura para personas con movilidad reducida, visitas, proveedores o usos puntuales.
Lectores RFID/MIFARE
Identifican al empleado mediante tarjeta, llavero o credencial compatible antes de autorizar el paso.
Controladoras y software
Validan permisos, horarios y reglas de acceso, y pueden registrar movimientos si el sistema está preparado para ello.
Credenciales RFID/MIFARE
Tarjetas, llaveros o pulseras para identificar empleados, personal autorizado o visitas temporales.
La elección de equipos depende del entorno, el flujo de empleados, las credenciales existentes y el nivel de control requerido.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo control de acceso que control horario?
No. El control de acceso decide quién puede pasar por una zona o instalación. El control horario registra fichajes, jornadas y tiempos de trabajo. Pueden convivir en un mismo proyecto, pero conviene definir qué necesita exactamente la empresa.
¿Qué equipo encaja mejor para empleados: torno o pasillo de velocidad?
Depende del entorno, del flujo de personas y de la imagen que se quiera mantener. En entornos industriales puede encajar un torno trípode. En oficinas o edificios corporativos puede valorarse un pasillo de velocidad. Hay que revisar el caso antes de recomendar.
¿Se pueden usar tarjetas o llaveros RFID?
Sí. Lo habitual es identificar a los empleados con tarjetas, llaveros o credenciales RFID/MIFARE. Si ya existen credenciales en la empresa, primero hay que revisar compatibilidad con lectores y sistema de control.
¿Se puede controlar el acceso por turnos u horarios?
Sí, si el sistema incluye gestión de permisos por horarios. En ese caso se puede valorar el acceso por usuario, turno, perfil o zona, siempre según las capacidades del software y la configuración elegida.
¿Hace falta incluir un paso PMR?
Depende de la instalación y de la normativa aplicable, pero es muy recomendable prever una alternativa accesible de mayor anchura para personas con movilidad reducida, visitas, proveedores o accesos puntuales.
¿Qué pasa si ya tengo un sistema de fichaje?
Si ya existe un sistema de control horario o fichaje, primero hay que revisar si también puede actuar sobre el control de acceso o si conviene mantener ambos sistemas separados. No conviene asumir compatibilidad sin comprobarlo.
¿Quién coordina la puesta en marcha del sistema?
ACERIS te ayuda a definir la solución y coordina el proyecto con Qualicard. La instalación y puesta en marcha la realiza el equipo técnico de la marca o instaladores autorizados según el proyecto.
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Cuéntanos cómo es tu acceso, cuántos empleados lo utilizan y qué nivel de control necesitas. Te ayudamos a definir la combinación de torno, pasillo, lector, controladora y credenciales que mejor encaja con tu instalación.
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